Affari generali e Protocollo

L'ufficio Affari Generali e Protocollo svolge diverse funzioni all'interno dell'amministrazione comunale del Comune di Esperia. Le sue principali funzioni includono:

• Gestione delle attività amministrative: L'ufficio Affari Generali si occupa della gestione e dell'organizzazione delle attività amministrative generali del Comune. Questo può includere la redazione di atti e documenti ufficiali, la preparazione delle delibere della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale, la tenuta dei registri e degli archivi, nonché la gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Coordinamento delle riunioni: L'ufficio Affari Generali è responsabile dell'organizzazione e del coordinamento delle riunioni dell'amministrazione comunale. Ciò include la pianificazione degli incontri, la preparazione degli ordini del giorno, la convocazione dei partecipanti e la stesura dei verbali delle riunioni.
• Gestione del protocollo: L'ufficio Protocollo gestisce il sistema di protocollo del Comune. Questo implica l'assegnazione di un numero di protocollo a ciascun documento in ingresso e in uscita, la registrazione e l'archiviazione dei documenti ufficiali, nonché la distribuzione e la gestione dei flussi di lavoro relativi ai documenti all'interno dell'organizzazione.
• Archiviazione dei documenti: L'ufficio Affari Generali e Protocollo si occupa della corretta archiviazione dei documenti ufficiali del Comune. Ciò include l'organizzazione e la manutenzione degli archivi fisici e/o digitali per garantire la conservazione e l'accessibilità dei documenti nel tempo.

• Supporto amministrativo: L'ufficio Affari Generali e Protocollo fornisce supporto amministrativo agli altri uffici e dipartimenti del Comune. Questo può includere l'elaborazione di richieste, la fornitura di informazioni, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne e l'assistenza generale alle attività amministrative.

Orari per il pubblico:

• Dal Lunedì al Venerdì : 8:30 -13-30
• Martedì e Giovedì: 16:00 - 18:00